Sistemas Administrador

Sistemas de Administración que en la actualidad ya se encuentra por su versión 2.0. Es un robusto software integral de gestión administrativa para su empresa.

Contando con un amplio abanico de opciones y operaciones,la versión standard, se adapta facilmente a la mayoria de las adminsitraciones del comercio y empresa actual. Pero como nuestros desarrollos son personalizados, partiendo de la versión standard lo ajustamos, y desarrollamos las herramientas necesarias para que todo su circuito comercial o de la producción queden reflejados en el sistema.

Entre las opciones con las que cuenta podemos enumerar las siguientes:

Clientes: permite manejar toda la información relacionada con su maestro de clientes, desde aqui usted podrá establecer las caracteristicas de facturación de sus clientes, pudiendo indicar entre otras, si desea facturar con alguna lista especial, indicar los lugares de entrega de mercaderia, si se habilita al cliente a comprar en cuenta corriente, los descuentos o recargos establecidos para el mismo, etc. Este padrón se complementa con una serie de listados, y consultas que permite obtener información de manera práctica de todos sus clientes.
Puede llevar su ficha de saldo de clientes de manera automáica, la cual se actualizara con cáda operación que su cliente realice.
Tambien dispone de la posibilidad de ver todos los movimientos del cliente agrupados en solapas segun el tipo de comprobante del que se trate, donde tambien puede realizar operaciones entre los diferentes comprobantes.
El sistema dispone de la opcion de manejo de remitos pendientes de facturación.

Proveedores: permite manejar toda la información relacionada con nuestros proveedores, desde aqui usted podrá establecer las caracteristicas de facturación para con sus proveedores, pudiendo indicar entre otras, sus descuentos, o recargos. Este padrón se complementa con una serie de listados, y consultas que permite obtener información de manera práctica
Podrá llevar su ficha de saldo de proveedores de manera automáica, la cual se actualizara con cáda operación que asiente de su proveedor.
Tambien cuenta con la caractéristica de Movimientos del Proveedor donde vera en solapas separadas todos los grupos de comprobantes que le ha realizado su proveedor, pudiendo ver todas sus operaciones de una manera practica y con una serie de filtros para poder realizar todos los controles necesarios.

Artículos: para los articulos usted podra llevar stock, movimientos de mercaderías, imprimir listados de los articulos que cambiaron de precios, imprimir sus etiquetas de códigos de barras, establecer precios de costo, utilidad, y precios de ventas pudiendo manejar diferentes listas de precios, e incluir en ellas todos los articulos que desea la conformen. Podrá administrar sus listas segun dos criterios, listas por porcentajes, donde se puede aplicar un pocentaje sobre el valor del articulo en la lista base, o bien precios de indicados personalmente.
La administración de precios en de cada una de sus listas podran ser realizada de manera practica y comoda por medio de diferentes herramientas segun su necesidad.
Se disponen de diferentes formas de busquedas, filtros y agrupacion de sus productos para facilitar su administración.
Dispone de historicos de precios, para cada una de las listas de precios que conforme, pudiendo ver el precio anterior a una fecha, y el precio actualizado.

El sistema puede realizar etiquetas de codigos de barras sobre impresoras especializadas de impresion de codigos de barras, o sobre impresoras de oficina.
Contara con una gran variedad de herramientas y listados que le permitiran realizar todas las tareas necesarias con respecto a sus productos, incluso contará con una herramienta de actualización de listas de precios desde archivos de Excel, donde realizando la configuración de los parametros necesarios podra incorporar o actualizar a su padrón de artículos casi cualquier lista de precios de su proveedor que se encuentre sobre este formato de archivo.
Los articulos, podran caracterizarse, segun su Marca, Proveedor, Departamento o Rubro, podra disponer de un código interno, un código de barras y un código del proveedor, una descripción, una descripción reducida, precios de oferta, si se lleva o no stock del mismo, entre otras características.

Si lo desea podrá realizar trazabilidad de los productos, de una manera sencilla, en caso de requerir administrar productos con vencimientos.

Administración: el sistema cuenta con manejo de información sobre sus libros de IVA Ventas e IVA Compras, sellados de Libros de IVA, para prevenir errores luego del cierre de un libro, la impresión bajo rubrica de los mismos, la generación de Ordenes de Pagos para Proveedores, busqueda de comprobantes de Clientes y Proveedores segun diferentes críterios, entre otras herramientas.

Caja Diaria: el sistema puede llevar su caja diaria, de modo que puede realizar el control de todos los comprobantes que la conforman, sean de ventas, o de pagos, podra realizar comprobantes de vales de caja, listados y resumenes de la caja. Podra ver desde ellea cualquier la composicion de cualquier comprobante que la integre, y realizar la reimpresion en caso de ser necesario.
Dispone de una estaditica on-line sobre los diferentes medios de cobro.
Tambien podra realizar todas las operaciones de Caja Diaria, sobre Cajas Diarias Historicas.

Bancos y Tarjetas de Créditos: el sistema permite la administración de información sobre sus Bancos, llevara sus saldos y le permitira realizar las concialiaciones bancarias.
Podrá llevar su libro de Cheques Propios, el cual podrá ser actualizados cada vez que realice un Pago a Proveedor con un cheque propio.
Podrá llevar su libro de Cheques de Terceros, el cual se actualiza de manera automacita con cada comprobante de venta o recibo que realice.
También podrá llever su libro de cupones de tarjetas de crédito, para poder luego realizar los depóisotos en sus bancos correspondientes o emitir los listados de control necesarios.
Para cualquier de los libros se dispone de herramientas de filtrados, busquedas y visualizacion de los medios de acuerdo a su necesidad.

Comprobantes: podra realizar diferentes tipos de comprobantes, tales como Facturas "A" y "B", Remitos, Notas de Créditos, Notas de Débitos, Notas de Pedidos y Presupuestos. Entre los comprobantes que se relacionan podra mantener su información para realizar seguimientos y trazabilidad de transacciones.
Podra realizar Recibos, donde se puede indicar los comprobanes que el cliente abona para asi poder llevar las cuentas corrientes, mas la posibilidad de indicar los medios de pago empleado.

Estadísticas: dispone de una serie de listados y estaditicas, mas una serie de comparativos de ventas, los cuales puden ser impresos, exportados a diferentes formatos, incluso verse sobre gráficos.

Generalidades: dispone de diferentes herramientas para poder realizar copias de seguridad, enviar correos electronicos de avisos o promociones a sus clientes, acceder a las páginas web de sus proveedores, podra administrar información sobre Localidades y Provincias para asignar a sus Clientes y Proveedores. Si su localidad se encuentra disponible sobre los mapas de Google Mapas, podra llevar un control de entregas sobre el mapa, al igual que podrá llevar información estadisticas sobre sus entregas. Podrá administrar información básica sobre sus empleados, de modo de poder realizar liquidaciones para aquiellos que trabajen bajo comisión.
El sistema dispone de la posibilidad de acceder bajo un control de seguridad por usuarios, para los cuales se puede configurar a que tareas puede acceder y a caules no. Establecer sus claves de acceso y realizar un control de las operaciones realizadas por cada uno de los usuarios de manera histórica.

Jun 23, 2012 | Di Pierro, C. Gastón

Preguntas Frecuentes

¿Se puede acceder desde más de un puesto de trabajo?

Si, es posible acceder de manera simultane al sistema desde mas de un puesto de trabajo. Para ello, debe contar con la instalación del sistema en cada puesto de trabajo, pudiendo configurar el sistema para que en cada puesto diferente muestre o permita acceder a diferentes funciones.

¿Puede conectar un Controlador Fiscal?

Si, el sistema esta desarrollado para funcionar en dos modos, uno en modo de impresión sobre papel pre-impreso o bien dibujando el comprobante, y otro modo fiscal, que permite conectar el sistema a la mayoria de los controladores fiscales que actualmente se comercializan en el mercado Argentino, tales como Hasar, NCR y Epson.

¿Puede realizar Facturación Electrónica?

Si, puede realizar facturación electrónica. Dependiendo de la configuración que adquiera para el sistema, usted podrá realizar facturación electrónica, directamente desde el sistema. Emitiendo el comprobante en papel y generando el mismo en un archivo PDF, que podrá enviar automaticamente a la casilla de correo que tenga configurado en su padrón de clientes, para recepción de este tipo de comprobantes.

¿Puede mantener los códigos de mis proveedores?

Si, se puede. El sisema trabaja con un sistema de codificación interna para los artículos, este código pude estar compuesto, tanto de número, como de letras. Desidiendo usted, el tipo de codificación a utilizar. Pero también podra registrar para cada producto, su código de barras tipo EAN-13 (si es que lo requiere), y el código con que lo conoce su proveedor (si es que lo requiere)

¿Puede administrar más de una lista de precios?

Si, el sistema permite la administración de n-listas de precios diferentes, las cuales pueden ser configuradas de acuerdo a un porcentaje sobre la lista base, o bien sobre un valor indicado de manera personal para cada una de sus listas.

Galeria de Imágenes

Esta es la pantalla principal del Sistema Adminsitrador, donde se puede observar el menú desplegable con las diferentes functiones que el sistema permite realizar. Como se puede apreciar, el sistema cuenta con un módulo de Login para poder validar el ingreso de los diferentes usuarios y poder conocer en todo momento las tareas que ellos realizan sobre ele sistema. Si el sistema esta configurador para operar con un controlador fiscal, se podra ver en la pantalla principal la información relacionada al mismo, su estado fiscal e incluso realizar algunas operaciones rápidas.

La pantalla de Factura permite una confección facil y de la misma, solicitando el nombre del cliente, de manera practica. Con solo comenzar a escribir una parte de la razón social del cliente, se desplegará una pantalla donde se ira filtrando todos los clientes que coincidan con los caracteres ingresados. Luego se podra ingresar los articulos a vender, empleando el mismo metodo de búsqueda para los articulos, o bien ingrerando su codigo de barras o código interno. En todo momento usted podra ver los articulos ya vendidos, realizar devoluciones y/o modificaciones sobre los mismos. Tambien podrá saber de manera facil el importe vendido y los impuestos cobrados. En caso de ser agente de retenciones, se podra ver la percecion y el porcentaje de la misma que le corresponda al cliente.

En la pantalla de libro iva ventas, usted podra ingresar el número de mes y año sobre el cual quiere observar el libro. De este modo se mostrarn todos los comprobantes, y sus totales. Sobre estos comprobantes, usted podrá realizar diferentes tipos de operaciones, tales como ver la informacion con la cual se confeccionó, realizar filtrados por diferentes criterios, relizar exportaciones a Excel y en caso de ser agente de retenciones generar el archivo comprimido necesario para subir a la pagina de ARBA, entre otras operaciones.

El sistema, cuenta con una pantalla para ver todos los movimientos o comprobantes que le fueron realizados a un cliente, en un periodo de tiempo determinado. Esta consulta permitira observar los comprobantes agrupados deacuerdo a su tipo. Cada tipo de comprobante, se podra observar en una solapa diferente, y en cada una de ellas podra realizar diferentes operaciones sobre los comprobantes, tales como facturar un presupuesto, o un remito, etc.

Para realizar pagos a proveedores, el sistema cuenta con una pantalla que permite realizar Ordenes de Pagos, donde usted podra confeccionar el pago que le realiza al proveedor, indicando del conjunto de comprobantes adeudaos, cuales le va a pagar, y luego ingresar las diferentes formas de pago, ya sean cheques propio, de terceros u efectivo. Si usted es agente de retencion, el sistema, le realizara de forma automatica la retencion, ya sea de Ingresos Brutos o de Gananacias, segun coresponda al cliente. Todo esto se podra verse en un detallado reporte de impresión que podra entregar a su proveedor, junto con la o las retenciones de corresponder, y por su puesto con el pago.

Podra de forma facil, realizar comparativos de ventas entre diferentes periodos de tiempo, los cuales podra imprimir, ver sus comprobantes, e incluso realizar e imprimir un grafico del comparativo..

El sistema, cuenta con un módulo de Caja Diaria, donde quedaran registradas todas las operaciones realizadas en una determinada caja. Para esto, usted porá abrir y cerrar una caja, en el periodo de tiempo que lo desee, y contar en todo momento con la posibilidad de observar como se encuentra confeccionada la misma. Tambien podra realizar diferentes operaciones, tales como ver el arqueo, ver los comprobantes que la conforma o realizar la impresion de los diferentes componenes de la caja.